Regulaminy rezerwacji/użyczenia

Załącznik nr 1

do Zarządzenia nr …/2024

Dyrektora Biblioteki Publicznej

w Piasecznie z dnia 19.04.2024 r.

„Regulamin wynajmu pomieszczeń

w Bibliotece Publicznej w Piasecznie”

Regulamin określa zasady wynajmu następujących pomieszczeń (sali wystawowo-widowiskowej, sali szkoleniowej, sali Minikino – zwanych dalej Salą) znajdujących się w Bibliotece Publicznej w Piasecznie przy ul. Jana Pawła II 55 w Piasecznie, zwanej dalej Wynajmującym, a każdą osobą lub podmiotem dokonującym rezerwacji i najmu, zwanym dalej Najemcą.

Postanowienia ogólne
Wynajem Sali może nastąpić w celu zorganizowania spotkania, zebrania, konferencji lub szkolenia itp. (dalej: „Wydarzenie”) bez możliwości podnajęcia, użyczenia i udostępnienia Sali osobom trzecim.
Dyrektor Biblioteki Publicznej w Piasecznie nie wyraża zgody na wynajmowanie jakichkolwiek pomieszczeń w obiekcie na organizację spotkań tzw. „prezentacji”, „pokazów” – związanych z możliwością nabycia produktów, ofert, wyjazdów, itp.
Organizowane Wydarzenia nie mogą utrudniać wykonywania statutowych zadań Wynajmującego, zakłócać jego bieżącej działalności i kolidować z ogólnie przyjętymi zasadami etyki lub powodować negatywnych skutków dla wizerunku Wynajmującego.
Wynajem Sali może odbywać się w godzinach pracy Wynajmującego, inne dni
i godziny wynajmu należy uzgodnić z przedstawicielami Wynajmującego.
Wynajmujący dopuszcza połączenie najmu Sali z organizacją przez Najemcę cateringu we własnym zakresie, a także Najemca ma możliwość zamówienia cateringu kawowego od Wynajmujacego, odpłatność zgodnie z Cennikiem wynajmu Sali stanowiącej Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
Najemca Sali jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu,
a ponadto do przestrzegania zarządzeń technicznych, przeciwpożarowych BHP obowiązujących na terenie Wynajmującego.
Podmiot lub osoba chcąca wynająć powierzchnię wypełnia formularz na stronie https://biblioteka-piaseczno.asysto.pl/ najpóźniej 5 dni przed planowanym wynajmem Sali Na wynajem Sali zostaje podpisany dokument określający warunki wynajmu według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
Wynajmujący może wypowiedzieć najem Sali ze skutkiem natychmiastowym, jeśli Najemca używa przedmiotu najmu w sposób sprzeczny z umową lub z przeznaczeniem przedmiotu najmu i mimo upomnienia nie przestaje używać jej w taki sposób, albo gdy przedmiot najmu używa w taki sposób, że zostaje on narażony na uszkodzenie.
Wszelkie wątpliwości odnośnie Regulaminu i zasad wynajmu należy kierować do Wynajmującego w godzinach 11.00-15.00 osobiście, telefonicznie (tel. 48 22 484 21 45) lub pocztą elektroniczną (sekretariat@biblioteka-piaseczno.pl).

Opłaty
Wynajem Sali jest odpłatny, za wyjątkiem udostępnienia Sali na rzecz organizacji społecznych, towarzystw, fundacji lub innych podmiotów, które zorganizują w sali Wydarzenie służące realizacji celów statutowych Wynajmującego lub zbieżne z tymi celami.
Zasady bezpłatnego korzystania z pomieszczeń określa „Regulamin nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń Biblioteki Publicznej w Piasecznie”.
Odpłatność za wynajem Sali liczona jest na podstawie Cennika wynajmu Sali stanowiącego Załącznik Nr 1 do niniejszego Regulaminu.
W przypadku przedłużenia czasu korzystania z Sali w stosunku do ustalonego okresu najmu, Wynajmujący uprawniony jest do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu w wysokości stawki godzinowej określonej w Cenniku wynajmu Sali.
Opłatę za najem należy uiścić przelewem na rachunek bankowy Wynajmującego, wskazany w fakturze VAT, w terminie 7 dni od daty jej wystawienia. Wynajmujący jest uprawniony do wystawienia Faktury VAT przez rozpoczęciem najmu w takim terminie, aby należność za najem wpłynęła za konto Wynajmującego przed rozpoczęciem trwania najmu.
Rezerwacja
Rezerwacji Sali można dokonywać poprzez stronę https://biblioteka-piaseczno.asysto.pl/
Dokonując rezerwacji Sali należy zaakceptować niniejszy Regulamin, Cennik oraz wzór dokumentu określającego warunki najmu.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia rezerwacji zamówienia Sali
z powodu wyczerpania możliwości lokalizacyjnych, bądź jeśli najem Sali ma związek
z organizacją wydarzenia, którego charakter może wpłynąć na negatywny wizerunek Wynajmującego.
Wynajmujący zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia Sali stowarzyszeniom, fundacjom, instytucjom i organizacjom, które wcześniej nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu.
W przypadku okoliczności niezależnych od Wynajmującego, zastrzega on sobie prawo do odwołania, skrócenia lub odmowy przedłużenia trwającego wynajmu Sali.
Odwołanie rezerwacji
Anulowanie rezerwacji Sali bez ponoszenia kosztów możliwe jest do 5 dni roboczych przed planowanym terminem wynajmu. Wtedy Wynajmujący zwraca 100% kosztów wynajmu Sali poniesionych przez Najemcę. Rezygnację należy zgłosić drogą elektroniczną na adres sekretariat@biblioteka-piaseczno.pl
Wydanie Przedmiotu najmu
Najemca jest zobowiązany poinformować Wynajmującego o planowanym sposobie zagospodarowania Sali oraz niezbędnym wyposażeniu w formularzu w uwagach na stronie https://biblioteka-piaseczno.asysto.pl/
Wszelkie prace podejmowane na terenie wynajmowanych pomieszczeń (Sali
i przyległego holu) związane z organizacją Wydarzenia (tj. montaż, demontaż urządzeń służących organizacji wydarzenia – np. standów i punktów informacyjno-promocyjnych, dodatkowego oświetlenia i nagłośnienia, elementów wystroju lub wyposażenia itp.) mogą być prowadzone wyłącznie po uzgodnieniu z Wynajmującym poprzez kontakt telefoniczny (tel. 22 484 21 45) bądź drogą elektroniczną (sekretariat@biblioteka-piaseczno.pl).
Najemca może, z uwzględnieniem ust. 2, dowolnie aranżować wystrój Sali, pod warunkiem niezwłocznego przywrócenia poprzedniego wyglądu po zakończeniu Wydarzenia. Zabrania się dokonywania aranżacji naruszających elementy stałe wykończenia lub wyposażenia przedmiotu najmu lub zakłócających normalny tok obsługi użytkowników Biblioteki.
Ze sprzętu będącego na wyposażeniu Sali można korzystać wyłącznie w Sali.
W przypadku wynajmu Sali na kilka następujących po sobie dni Najemca może na swoją odpowiedzialność pozostawić w Sali przedmioty lub własne wyposażenie.

Zwrot Przedmiotu najmu
Po zakończeniu korzystania z Sali Najemca jest zobowiązany pozostawić ją
w stanie niepogorszonym oraz posprzątać pod rygorem obciążenia Najemcy kosztami związanymi z doprowadzeniem Sali do pierwotnego stanu wynajmu na podstawie faktury wystawionej przez Wynajmującego.
Zwrot wynajętej Sali powinien nastąpić niezwłocznie po zakończeniu ustalonego okresu najmu chyba że Najemca uzyskał zgodę od Wynajmującego poprzez kontakt telefoniczny (nr 22 484 21 45) bądź drogą elektroniczna (sekretariat@biblioteka-piaseczno.pl) na przedłużenie okresu najmu.
W przypadku przedłużenia czasu korzystania z Sali, w stosunku do czasu ustalonego okresu najmu, Wynajmujący uprawniony jest do naliczenia dodatkowej opłaty za każdą rozpoczętą dodatkową godzinę najmu w wysokości stawki godzinowej określonej w Cenniku wynajmu Sali.
Najemca jest zobowiązany wraz z przedstawicielem Wynajmującego dokonać wspólnych oględzin stanu Sali i wyposażenia. Po uzgodnieniach Wynajmujący wraz z Najemcą podpisują Protokół zdawczo-odbiorczy.
Prawa i obowiązki Najemcy
Najemca oraz uczestnicy Wydarzenia zobowiązani są do:

1) przestrzegania Regulaminu;

2) przestrzegania przepisów sanitarnych, bhp i ppoż. oraz do zachowania ładu
i porządku;

3) przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian;

4) dbania o czystość pomieszczeń udostępnionych przez Wynajmującego;

5) wyegzekwowania od firmy cateringowej sprzątania po zakończeniu cateringu;

6) Catering kawowy od Wynajmującego nie obejmuje egzekwowania sprzątania;

7) pozostawienia Sali po Wydarzeniu w stanie niepogorszonym

Najemca jest zobowiązany uzyskać akceptacje na wszelkie materiały promocyjne dotyczące wydarzeń w wynajmowanych i udostępnionych pomieszczeniach. Nie wypełnienie takiego obowiązku skutkuje rozwiązaniem umowy i koniecznością uiszczenia opłaty zgodnie z wystawioną fakturą.
Najemca może nieodpłatnie korzystać z szatni samoobsługowej. Wynajmujący nie odpowiada za odzież wierzchnią oraz przedmioty pozostawione w szatni lub w Sali konferencyjnej.
Najemca ponosi odpowiedzialność wobec Wynajmującego za wszelkie szkody
i straty wynikłe z niewłaściwego użytkowania wynajętej powierzchni, w tym w szczególności za zniszczenie, uszkodzenie lub kradzież wyposażenia.
Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń wyposażenia Sali i wyposażenia technicznego, powstałych w wyniku użytkowania przez Najemcę oraz osób znajdujących się w Sali za jego przyzwoleniem.
W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych pomieszczeń Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego.
W całym budynku Centrum Edukacyjno-Multimedialnego obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywaniu napojów alkoholowych oraz wszelkich innych środków odurzających.

Załącznik nr 1 – Cennik wynajmu sal/sali

Załącznik nr 2 – Umowa o udostępnienie sal/sali

Załącznik nr 3 – Protokół zdawczo-odbiorczy

Załącznik nr 1

do „Regulaminu wynajmu pomieszczeń

w Bibliotece Publicznej w Piasecznie”

CENNIK WYNAJMU SAL

Sale znajdują w Bibliotece Publicznej w Piasecznie przy ul. Jana Pawła II 55
w Piasecznie.

Cena wynajmu oraz opis Sal:

1) Sala wystawowo-widowiskowa M/0.25:

Sala wystawowo-widowiskowa (M/0.25) znajduje się na parterze. Powierzchnia sali wynosi 148,86 m². Maksymalna liczba miejsc siedzących to 150 krzeseł. W sali znajduje się garderoba. Do dyspozycji scena z mobilną mównicą. Cena 315,00 zł. brutto za godzinę. Wybór dwóch wariantów obsługi technicznej:

samoobsługa techniczna: podstawowe nagłośnienie i oświetlenie sali oraz sceny: dwa mikrofony, projektor HDMI. Krótkie szkolenie w cenie.
dodatkowo płatna obsługa techniczna: estradowe nagłośnienie i oświetlenie sali oraz sceny, realizacja koncertów, spektakli i widowisk multimedialnych. 165,00 zł. brutto za godzinę wynajmu. Konieczny wcześniejszy kontakt z osoba odpowiedzialną za realizacje.

2) Sala szkoleniowa M/1.40:

Sala (M/1.40) znajduje się na I piętrze. Powierzchnia sali wynosi 67,69 m². Maksymalna liczba miejsc siedzących to 40 (opcja ze stolikami: 20 osób). Istnieje możliwość różnego ustawienia stołów lub krzeseł. Cena 120,00 zł. brutto za godzinę.

3) Sala Minikino M/1.43:

Sala Minikino (M/1.43) to kameralna sala (72,32 m²) na 30 osób. Znajduje się na I piętrze. Wyposażenie: ekran rozsuwany automatycznie; projektor (HDMI, BlueRay, DVD); system nagłośnienia kinowego (5.1 lub 7.1). Cena 120,00 zł. brutto za godzinę.

4) Ceny najmu uwzględniają wyposażenie Sal.

5) Catering kawowy:

kawa rozpuszczalna i mielona
herbata (czarna, zielona, owocowa)
dodatki: cukier, mleko, cytryna
warnik z gorącą wodą
naczynia jednorazowe (kubeczki, talerzyki, łyżeczki)
woda mineralna z cytryną
ciasteczka kruche 70 g/1 os

Wynajem poniżej 4 godzin

Catering kawowy do:

20 osób

30 osób

50 osób

70 osób

100 osób

120 osób

150 osób

Koszt:

240

350

520

710

1000

1200

1500

Wynajem powyżej 4 godzin

Catering kawowy do:

20 osób

30 osób

50 osób

70 osób

100 osób

120 osób

150 osób

Koszt:

300

420

630

850

1200

1450

1800

Załącznik nr 2

do „Regulaminu wynajmu pomieszczeń

w Bibliotece Publicznej w Piasecznie”

UMOWA NA UDOSTĘPNIENIE SALI …………………………..

Znajdującej się w Bibliotece Publicznej w Piasecznie

W budynku Centrum Edukacyjno-Multimedialnego w Piasecznie ul. Jana Pawła II 55

zawarta w Piasecznie dnia…………………………………………. pomiędzy:

Biblioteką Publiczną w Piasecznie ul. Jana Pawła II 55, 05-500 Piaseczno, zarejestrowaną w Rejestrze Instytucji Kultury pod numerem 5/2019, posiadającą NIP 123-123-50-40 REGON 142738780, zwaną dalej w treści umowy ,,Wynajmującym", reprezentowaną przez:

……………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………

Zwanym w dalszej treści umowy „Najemcą”

Wynajmujący oddaje Najemcy do używania Salę/Salę nr…………….. wraz
z holem/bez holu położoną na parterze/piętrze budynku Centrum Edukacyjno-Multimedialne położonego w Piasecznie przy ul. Jana Pawła II 55 (dalej zwaną: ,,Przedmiotem Najmu”) w dniu ................... w godzinach od …..... do …..... w celu ................................................................................., a Najemca zobowiązuje się zapłacić Wynajmującemu z tego tytułu umówioną stawkę najmu, o którym mowa w § 4 niniejszej Umowy.
Przedmiot Najmu zostanie wydany z następującym wyposażeniem technicznym:

1) Sali wystawowo-widowiskowej M/0.25

2) Sala szkoleniowa M/1.40

3) Sala minikino M/1.43 (niepotrzebne skreślić).

Najemca oświadcza, że zapoznał się z Regulaminem wynajmu Sali i akceptuje wszystkie jego postanowienia.

Najemca oświadcza, iż zapoznał się ze stanem technicznym oraz wyposażeniem Przedmiotu Najmu w dniu ……………................. roku i że stan ten akceptuje.
Przedmiot Najmu zostanie wydany Najemcy o godzinie: ………………..
i zwrócony Wynajmującemu do godziny:……………………w dniu ........................................ .
Najemca nie jest uprawniony do podnajęcia lub użyczenia Przedmiotu najmu osobom trzecim bez zgody Wynajmującego.
Najemca zobowiązany jest korzystać z Przedmiotu najmu w sposób zgodny z jego przeznaczeniem, w celu określonym w ust. 3, w sposób jak najmniej uciążliwy dla pracowników i osób odwiedzających siedzibę Wynajmującego.

Najemca zobowiązuje się do zwrotnego wydania Wynajmującemu Przedmiotu najmu w stanie niepogorszonym.
Najemca zobowiązuje się uprzątnąć Przedmiot najmu przed zwrotnym przekazaniem Wynajmującemu, pod rygorem obciążenia Najemcy dodatkową opłatą,
o której mowa w Regulaminie.
Najemca zostanie obciążony pełnymi kosztami naprawy uszkodzeń wyposażenia Sali i wyposażenia technicznego powstałymi w wyniku użytkowania przez Najemcę oraz osoby znajdujące się w Sali za jego przyzwoleniem.
W przypadku stwierdzenia szkody lub straty wynikłej z niewłaściwego użytkowania wynajmowanych pomieszczeń, Najemca pokryje w całości koszty usunięcia uszkodzenia w terminie 14 dni od daty sporządzenia Protokołu zdawczo-odbiorczego.
Podstawą do określenia wysokości ewentualnych szkód i strat będzie Protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez Strony po zakończeniu najmu. W przypadku nieuzasadnionej odmowy podpisania przez Najemcę protokołu, Wynajmujący sporządzi i podpisze samodzielnie protokół.
Najemca oświadcza, iż ponosi pełną i wyłączną odpowiedzialność za działania własne, jak również za działania osób trzecich znajdujących się w Przedmiocie najmu. Najemca zobowiązuje się do zabezpieczenia mienia własnego oraz uczestników wydarzenia w czasie trwania umowy najmu.
Wynajmujący wyraża zgodę na przeprowadzenie następujących adaptacji wynajmowanego pomieszczenia lub ustawienie następujących dekoracji (,,Adaptacje"):

1) ........................................................................

2) ........................................................................

3) ........................................................................

4) ........................................................................

5) ........................................................................

Najemca oświadcza, iż wszelkie Adaptacje, o których mowa w ust. 7, zostaną przeprowadzone wyłącznie na jego koszt i odpowiedzialność, w sposób profesjonalny, w szczególności dbając o nie uszkodzenie Przedmiotu najmu. Adaptacje nie będą naruszać stałych elementów Przedmiotu najmu wchodzących w jego skład i ich wystroju architektonicznego.
Najemca zobowiązuje się do nieprzeprowadzania Adaptacji w Przedmiocie najmu ponad zakres uzgodniony z Wynajmującym.

Wynajmującemu przysługuje wynagrodzenie w wysokości .............................. (słownie:........................................................................) złotych brutto, ustalone na podstawie Cennika wynajmu Sali ………………………………………………..
Najemca zapłaci Wynajmującemu wynagrodzenie na podstawie faktury VAT.
Zapłata wynagrodzenia musi nastąpić przynajmniej na 7 dni przed planowanym udostępnieniem sali.
Za datę zapłaty uznaje się datę uznania rachunku Wynajmującego.
Najemca oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT i upoważnia Wynajmującego do wystawienia faktury VAT bez podpisu Najemcy.

Regulamin wynajmu i Cennik stanowią integralną część Umowy.
W przypadku niedających się usunąć różnić pomiędzy treścią dokumentów,
o których mowa w ust. 1, a treścią Umowy, wiążące w tym zakresie są postanowienia Umowy.
W sprawach nieuregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego.

Strony deklarują, iż w razie powstania jakiegokolwiek sporu wynikającego z interpretacji lub wykonania Umowy podejmą w dobrej wierze negocjacje w celu rozstrzygnięcia takiego sporu. W przypadku niedojścia do porozumienia w drodze negocjacji w terminie 14 dni od dnia doręczenia przez jedną ze Stron drugiej Stronie pisemnego wezwania do negocjacji w celu zakończenia sporu, spór taki Strony poddają rozstrzygnięciu Sądowi powszechnemu miejscowo właściwemu dla siedziby Wynajmującego.

Wszelkie zmiany lub uzupełnienia niniejszej Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Niniejszą Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

………………………,dnia………………………….

Załącznik nr 3

do „Regulaminu wynajmu pomieszczeń

w Bibliotece Publicznej w Piasecznie”

Protokół zdawczo-odbiorczy

Sporządzony pomiędzy:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zwanym w dalszej treści umowy „Najemcą”

Zgodnie z umową udostepnienia Sali ………………………………………..

STAN TECHNICZNY OBIEKTU

Strony w dniu przekazania potwierdzają, że

1.) Stan techniczny lokalu: bez zastrzeżeń- zastrzeżenia* ................................................................................................................................................................ …………………………………………………………………………………………………………………

2.) Stan techniczny wyposażenia i urządzeń: bez zastrzeżeń - zastrzeżenia* ................................................................................................................................................................................................................................................................

WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

Strony w dniu oddania potwierdzają, że

1.) Stan techniczny lokalu: bez zastrzeżeń- zastrzeżenia* ................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................ .......................................................................

* niepotrzebne skreślić

WYNAJMUJĄCY NAJEMCA

Załącznik nr 2

do Zarządzenia nr …/2024

Dyrektora Biblioteki Publicznej w Piasecznie

z dnia 19.04.2024r.

Regulamin nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń

Biblioteki Publicznej w Piasecznie

Pomieszczenia Biblioteki Publicznej w Piasecznie udostępniane są nieodpłatnie osobom fizycznym, organizacjom i instytucjom (zwanym dalej Korzystającym) na organizowanie wydarzeń, mieszczących się w formule działalności środowiskowej Biblioteki, takich jak: promocja czytelnictwa, działania na rzecz środowiska lokalnego, działania na rzecz rozwoju kultury środowiska lokalnego itp. (zwanych dalej Wydarzeniem).
Organizowane Wydarzenie nie może zakłócać pracy innych osób korzystających
z Biblioteki, naruszać ogólnie przyjętych w miejscach publicznych norm zachowania ani powodować negatywnych skutków dla wizerunku Biblioteki.
W celu rezerwacji pomieszczenia należy wypełnić formularz ze strony https://biblioteka-piaseczno.asysto.pl/ najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym Wydarzeniem.
Wysłanie wypełnionego formularza o użyczenie Sali oznacza akceptacje niniejszego regulaminu
Biblioteka poinformuje wnioskodawcę o przyjęciu lub odmowie przyjęcia wniosku w drodze korespondencji elektronicznej.
Korzystający może anulować rezerwację pomieszczenia najpóźniej na 5 dni robocze przed planowanym terminem Wydarzenia.
Biblioteka zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia powierzchni, jeśli charakter Wydarzenia nie spełnia wymagań niniejszego Regulaminu lub Biblioteka nie dysponuje wolnym pomieszczeniem we wnioskowanym terminie.
Biblioteka zastrzega sobie prawo odmowy udostępnienia Sali stowarzyszeniom, fundacjom, instytucjom i organizacjom, które wcześniej nie przestrzegały postanowień niniejszego Regulaminu.
Korzystający nie może pobierać opłat za udział w realizowanym przez siebie Wydarzeniu, ani prowadzić działań zarobkowych w czasie i miejscu Wydarzenia.
Korzystający jest zobowiązany uzyskać akceptacje na wszelkie materiały promocyjne dotyczące wydarzeń w wynajmowanych i udostępnionych pomieszczeniach.
Biblioteka nie ma obowiązku promowania wydarzenia.
Zgoda na udostępnienie pomieszczenia może być cofnięta w przypadku pojawienia się innej propozycji, korzystniejszej z punktu widzenia zadań realizowanych przez Bibliotekę, jednak nie później niż na 5 dni robocze przed planowanym terminem Wydarzenia. Cofnięcie zgody przez Bibliotekę nie pociąga za sobą powstania jakichkolwiek roszczeń po stronie Korzystającego. Zgoda na udostępnienie pomieszczenia może być cofnięta ze skutkiem natychmiastowym, jeżeli Korzystający zmieni charakter lub program realizowanego Wydarzenia lub w inny sposób złamie postanowienia niniejszego Regulaminu, również w przypadku wystąpienia potencjalnego zagrożenia dla porządku publicznego oraz bezpieczeństwa.

W przypadku wydarzeń cyklicznych Biblioteka dopuszcza możliwość podjęcia dłuższej współpracy z Korzystającym który zobowiązany jest zaznaczyć taką okoliczność we formularzu oraz wskazać przewidywane terminy Wydarzeń. Złożenie formularza o udostępnienie pomieszczeń na Wydarzenia cykliczne jest równoznaczne – po poinformowaniu wnioskodawcy o przyjęciu użyczenia zgodnie z pkt. 4 powyżej - ze wstępnym zarezerwowaniem pomieszczeń w tych terminach. Korzystający zobowiązany jest do każdorazowego potwierdzenia terminu, jego zmiany, bądź anulowania rezerwacji w przewidzianym terminie Wydarzenia najpóźniej na 5 dni przed planowanym Wydarzeniem.
Zwrot pomieszczenia powinien nastąpić niezwłocznie po zakończeniu wydarzenia. Korzystający jest zobowiązany wraz z przedstawicielem Biblioteki dokonać wspólnych oględzin pomieszczenia, sprzętu komputerowego lub nagłaśniającego oraz sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
Korzystający może korzystać z szatni pod warunkiem zapewnienia dozoru. Biblioteka nie odpowiada za odzież wierzchnią oraz przedmioty pozostawione w szatni lub w Sali konferencyjnej.
Korzystający jest zobowiązany do:

Utrzymywania porządku i czystości w trakcie trwania wydarzenia i po jego zakończeniu
Pozostawienia Sali w pierwotnym ustawieniu, jeśli za zgodą przedstawiciela Biblioteki było pożyczane dodatkowe wyposażenie z innej sali tj. stoły, krzesła to odniesienie ich do Sali z której były pożyczane
Przestrzegania zakazu przyklejania lub przypinania czegokolwiek do ścian i szyb
Wyegzekwowania od firmy cateringowej sprzątania po zakończeniu cateringu
Usunięcia wszystkich materiałów szkoleniowych, promocyjno-informacyjnych po zakończeniu użyczenia.

Korzystający jest zobowiązany do przestrzegania niniejszego Regulaminu oraz do przestrzegania przepisów przeciwpożarowych i bhp, obowiązujących na terenie Biblioteki.
Korzystający zobowiązany jest pokryć koszty wszelkich szkód wynikających z niewłaściwego użytkowania udostępnionych przez Bibliotekę pomieszczeń oraz znajdującego się tam wyposażenia i sprzętu w terminie 14 dni od sporządzenia protokołu zdawczo-odbiorczego.
Biblioteka udostępnia pomieszczenia w godzinach zatwierdzonych przez administratora budynku.

W całym budynku Centrum Edukacyjno-Multimedialnego obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu, spożywania napojów alkoholowych oraz wszelkich innych środków odurzających.

Załącznik nr 1 – Protokół zdawczo-odbiorczy

Załącznik nr 1

do „Regulamin nieodpłatnego udostępniania pomieszczeń

Biblioteki Publicznej w Piasecznie”

Protokół zdawczo-odbiorczy

Sporządzony pomiędzy:

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

..………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

Zwanym w dalszej treści umowy „Korzystający”

Zgodnie z umową udostepnienia Sali ………………………………………..

STAN TECHNICZNY OBIEKTU

Strony w dniu przekazania potwierdzają, że

Użyczający Korzystający

Strony w dniu oddania potwierdzają, że

1.) Stan techniczny lokalu: bez zastrzeżeń- zastrzeżenia* ................................................................................................................................................................................................................................................................

........................................................ .......................................................................

* niepotrzebne skreślić

Użyczający Korzystający